엑셀 PDF 저장 및 XPS, TXT, XCSV 저장포맷 종류

엑셀 PDF 저장 및  XPS, TXT, XCSV 저장포맷 종류

프로그램 호환성 문제는 현대의 디지털 환경에서 빈번하게 발생하는 문제 중 하나입니다. 다양한 프로그램을 사용하다보면 서로 다른 파일 형식 또는 버전 간의 호환성 문제로 파일 실행에 어려움을 겪는 경우가 흔합니다.

엑셀 지원확장자	특징
.xlsx	Excel 통합 문서
.xlsm	Excel 매크로 사용 통합 문서
.xlsb	Excel 바이너리 통합 문서
.xls	Excel 97 ~ 2003 통합 문서
.csv	CSV UTF-8
.xml	XML 데이터
.mht, .mhtml	웹 보관 파일
.htm, .html	웹 페이지
.xltx	엑셀 서식 파일
.xltm	엑셀 매크로 사용 서식 파일
.xlt	엑셀 97 ~ 엑셀 2003 서식 파일
.txt	텍스트
.prm	유니코드 텍스트
.dif	DIF "Data Interchange Format"
.slk	SYLK
.xlam	Excel 추가 기능
.xla	Excel 97 ~ 2003 추가 기능
.pdf	PDF
.xps	XPS 문서
.xlsx (Strict Open XML)	Strict Open XML 스프레드 시트
.ods	OpenDocument 스프레드 시트

이럴 때 대부분의 프로그램은 중립 포맷을 지원하며, 중립 포맷으로 파일을 저장하면 다른 프로그램에서도 쉽게 열고 편집할 수 있습니다.

특히 문서 파일의 경우 PDF(Portable Document Format)를 중립 포맷으로 많이 사용합니다. PDF는 다양한 운영체제와 프로그램에서 지원되며, 문서의 레이아웃과 서식을 보존하는 데 우수한 성능을 보입니다. 따라서 한글 오피스나 워드, 엑셀과 같은 프로그램에서는 중립 포맷인 PDF로 파일을 저장하여 모든 이용자들이 쉽게 공유하고 열람할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

엑셀 PDF 저장 및 XPS, TXT, XCSV 저장포맷 종류

뿐만 아니라, 엑셀 프로그램은 다양한 저장 포맷을 지원합니다. XPS, TXT, XCSV와 같은 저장 포맷은 특정 용도나 필요에 따라 선택하여 사용할 수 있습니다.

CSV(Comma-Separated Values) 파일 형식은 엑셀 및 다른 스프레드시트 및 데이터베이스 프로그램의 데이터를 텍스트 형식으로 저장하는 데 사용됩니다. CSV 파일은 데이터와 데이터를 콤마(,)로 구분하여 텍스트 형식으로 저장되며, 데이터를 간편하게 공유하고 백업하는 데 유용합니다. 하지만 주의해야 할 점은 CSV 파일에는 수식과 서식이 저장되지 않으며 값만 저장된다는 점입니다. 따라서 데이터의 값만 필요한 경우에 사용하는 것이 일반적입니다.

프로그램 호환성 문제를 해결하기 위해서는 파일을 저장할 때 어떤 형식을 선택할 것인지를 고려하고, 중립 포맷을 활용하여 다른 사용자와의 원활한 파일 공유를 지원하는 것이 좋습니다. 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있고, 호환성 문제로 인한 불편함을 최소화할 수 있습니다.

엑셀 PDF 저장

엑셀을 PDF로 저장하는 방법은 매우 간단합니다.

우선 기본적으로 자신이 사용하는 엑셀프로그램을 실행합니다.

 

 

엑셀을 실행후 저장을 할 엑셀 문서를 열어줍니다.

그리고 좌측상단에 있는 메뉴 버튼을 눌러 메뉴를 활성화 시켜줍니다.

 

엑셀의 메뉴중에 다른이름저장 버튼이 선택합니다.

엑셀의 다름이름으로저장 목록중에 찾아보기 버튼을 선택

그럼 보이는 이미지처럼 파일 형식 이라는 탭이 보입니다

저장 시 PDF 선택

 

이부분을 선택 후 Excel 통합문서 -> PDF 변경 후 저장하면 됩니다.

그 외에도 엑셀에서는 다양한 저장포맷을 지원합니다.

• Excel 통합문서 ,xlsx
• Excel 매크로 사용통합문서 ,xlsm
• Excel 바이너리 통합문서 ,xlsb
• Excel 97 ~ 2003 통합문서 ,xls
• CSV UTF-8 ,csv
• XML 데이터 ,xml
• 웹 보관 파일 ,mht ,mhtml
• 웹 페이지 ,htm ,html
• 엑셀 서식파일 ,xltx
• 엑셀 매크로 사용서식파일 ,xltm
• 엑셀 97 ~엑셀 2003 서식파일 ,xlt
• 텍스트 ,txt
• 유니코드 텍스트 ,txt
• XML 스프레드시트 2003 ,xml
• 마이크로소프트 엑셀 5.0 / 95 통합문서 ,xls
• CSV ,csv
• 텍스트 ,prm
• DIF "Data Inerchange Format" ,dif
• SYLK ,slk
• Excel 추가기능 ,xlam
• Excel 97 ~ 2003 추가기능 ,xla
• PDF ,pdf
• XPS 문서 ,xps
• Strict Open XML 스프레드시트 ,xlsx
• OpenDocument 스프레드시트 ,ods

만약 해당 엑셀 셀 영역을 PDF로 저장하거나 프린터로 출력시 화면이 짤리는 분들은 아래 내용을 참고하세요

엑셀 화면짤림 출력 PDF 저장방법 - 노랗it월드

프로그램 호환성 문제로 인한 업무 불편을 해결하기 위해서는 중립 포맷을 적극 활용하고, 파일을 공유할 때 주의깊게 선택하는 것이 중요합니다. 다양한 프로그램 간의 호환성을 고려하여 파일을 저장하고 공유함으로써 원활한 업무 진행과 협업이 가능해집니다. 이렇게 작은 노력으로 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

 더 나아가 중립 포맷과 다양한 저장 포맷을 활용하여 데이터를 보다 효율적으로 관리하고 백업할 수 있습니다. 프로그램 호환성 문제로 인한 업무 장애를 최소화하고, 스마트한 업무 환경을 조성하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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