엑셀 비밀번호 설정, 1분이면 끝! 파일 암호 잠금부터 편집 제한까지
엑셀 문서 보안 필수 팁! 암호 설정으로 내 파일 지키는 방법
엑셀로 만든 문서에는 민감한 데이터나 중요한 업무 정보가 담겨 있는 경우가 많습니다.
이런 파일을 불특정 다수가 아닌 특정 사람과만 공유하거나, 외부 유출을 방지하고 싶은 경우 엑셀 자체 기능을 활용한 암호 설정이 가장 간편하면서도 효과적인 방법입니다. 물론 알집으로 압축하며 암호를 설정하거나, 컴퓨터 자체 보안 기능을 활용하는 방법도 있지만, 엑셀은 프로그램 내부에서 바로 파일 열기나 편집에 대한 암호를 지정할 수 있어 실용적입니다.
간단한 설정만으로도 내 문서를 안전하게 보호할 수 있기 때문에, 지금부터 엑셀 파일에 비밀번호를 설정하는 방법을 차근히 알아보겠습니다.
우선 저장을 할 엑셀 파일을 실행해줍니다
엑셀의 암호설정은 저장하는대에 숨어 있습니다.
다른 이름으로 저장을 선택합니다.
그리고 찾아보기를 클릭합니다.
그리고 하단에 도구옵션에 보시면 일반 옵션을 클릭합니다.
그러면 열기암호 와 쓰기암호 에 대해서 각각 암호설정을 한채 파일을 저장할 수 있습니다.
🔐 엑셀 암호 설정 및 저장 방법 FAQ
엑셀 암호는 어떤 종류가 있나요?
엑셀에서는 두 가지 형태의 암호를 설정할 수 있습니다.
- 열기 암호: 파일을 열기 위해 입력해야 하는 암호
- 쓰기 암호: 파일을 열 수는 있지만, 수정은 암호를 입력해야만 가능한 설정
둘 다 설정하면 읽기와 편집을 모두 제한할 수 있어 보다 강력한 보안이 가능합니다.
엑셀 암호는 어디에서 설정하나요?
- 엑셀 문서를 연 상태에서 다른 이름으로 저장 클릭
- 찾아보기 클릭 후 저장 창 하단의 [도구] > [일반 옵션] 선택
- ‘열기 암호’ 또는 ‘쓰기 암호’를 입력하고 저장하면 완료됩니다
엑셀 암호를 잊어버렸어요. 복구할 수 있나요?
공식적으로는 암호를 분실하면 복구가 불가능합니다.
보안 강화를 위해 Microsoft는 암호 분실 시 해제를 지원하지 않습니다.
단, 제3자 복구 도구나 매크로 스크립트를 이용해 강제로 해제하는 방법도 있지만, 법적 책임이 따를 수 있으므로 회사 또는 민감한 자료에는 절대 권장되지 않습니다.
암호를 걸었는데도 파일이 쉽게 열립니다
- 암호가 설정되지 않았거나 저장 시 암호 입력을 누락했을 수 있습니다.
- 저장 후 파일을 다시 열어 확인해보는 것이 좋습니다.
- 또한, 파일을 복사하거나 압축 후 암호 설정을 한 것으로 오해할 수도 있습니다. 반드시 엑셀 내 암호 설정을 사용해야 합니다.
열기 암호와 쓰기 암호를 같이 걸면 무슨 차이가 있나요?
- 열기 암호만 설정하면 암호 없이는 파일 자체를 열 수 없습니다.
- 쓰기 암호만 설정하면 읽기는 누구나 가능하지만, 수정하려면 암호가 필요합니다.
문서 열람은 가능하되 편집은 제한하고 싶은 경우 쓰기 암호만 설정하는 것도 좋은 방법입니다.
엑셀 암호 설정 시 주의사항은?
- 암호는 대소문자를 구분하므로 정확하게 입력해야 합니다.
- 너무 짧거나 단순한 암호는 추측 당할 수 있으므로 영문+숫자+특수문자 조합이 좋습니다.
- 암호는 별도로 보관하거나 안전한 패스워드 관리 도구를 사용하는 것이 안전합니다.
🧯 암호 설정 관련 오류 FAQ
파일을 저장했는데 다시 열면 암호를 묻지 않습니다
- 설정한 후 저장을 다시 하지 않았거나, 일반 저장(CTRL+S)을 눌러 저장한 경우 암호가 적용되지 않았을 수 있습니다.
- 반드시 ‘다른 이름으로 저장’ > 일반 옵션에서 암호 입력 후 저장하세요.
암호 설정 메뉴가 보이지 않아요
- 찾아보기 창 하단의 도구 → 일반 옵션을 찾지 못하는 경우, 전체 창이 축소되어 있을 수 있습니다. 창을 최대화하거나 옵션 버튼을 눌러보세요.
암호를 입력했는데도 틀렸다고 나옵니다
- 대소문자 구분 문제이거나 한/영 입력 상태 오류일 수 있습니다.
- 자동입력/자동완성 기능이 잘못된 값을 넣을 수 있으니 직접 입력하는 것이 안전합니다.